#08 ADJUSTING PROCESS

PROSES PENYESUAIAN

Pada akhir periode akuntansi, banyak saldo akun di buku besar yang dapat dilaporkan seperti apa adanya, tanpa harus melakukan perubahan apa pun, atau dengan kata lain saldo yang ditampilkan (yang terbentuk dari proses jurnal umum transaksi dan posting) telah sesuai dengan kondisi sebenarnya. Sebagai contoh, saldo akun kas yang semua pergerakan penambahan dan pengurangannya telah tercermin melalui proses jurnal umum transaksi dan posting. Begitu pula dengan saldo akun tanah.

Namun berbeda dengan saldo akun kas dan akun tanah, beberapa akun memerlukan pemutakhiran (updating) untuk beberapa alasan, diantaranya:

1. Beberapa beban tidak dicatat secara harian. Sebagai contoh, perlengkapan (supplies). Terjadinya pemakaian (harian) perlengkapan, namun tidak langsung dijurnal mengurangi saldo perlengkapan. Alasan tidak langsung dilakukannya jurnal karena akan memerlukan banyak ayat jurnal dengan jumlah yang kecil-kecil.
2. Beberapa pendapatan dan beban direalisasi dengan berlalunya waktu, dan bukan transaksi yang terjadi secara khusus. Sebagai contoh, pendapatan sewa yang diterima di muka (unearned rent revenue) menjadi pendapatan dengan berlalunya masa sewa. Contoh lain, premi asuransi yang dibayar di muka (prepaid insurance) menjadi beban selama masa asuransi.
3. Beberapa pendapatan dan beban mungkin belum dicatat. Sebagai contoh, perusahaan telah melakukan penyerahan jasa kepada pelanggan tetapi belum ditagih atau dicatat pada akhir periode. Contoh lain, perusahaan bisa jadi belum membayar gaji pegawainya sampai berakhirnya bulan (periode akuntansi) meskipun pegawai telah bekerja dan berhak atas gajinya.

Analisis dan pemutakhiran akun-akun pada akhir periode sebelum laporan keuangan disiapkan disebut proses penyesuaian (adjusting process). Ayat jurnal yang memutakhirkan saldo akun pada akhir periode akuntansi disebut ayat jurnal penyesuaian (adjusting entries). Seluruh ayat jurnal penyesuaian memengaruhi paling tidak satu akun laba rugi dan satu akun laporan posisi keuangan. Jadi, ayat jurnal penyesuaian akan selalu melibatkan akun pendapatan atau beban dan akun aset atau liabilitas.


JENIS AKUN YANG MEMERLUKAN PENYESUAIAN

Ada empat jenis akun yang memerlukan penyesuaian, yaitu:

1. Beban dibayar di muka (prepaid expenses)
2. Pendapatan diterima di muka (unearned revenues)
3. Pendapatan yang masih akan diterima (accrued revenues)
4. Beban yang masih harus dibayar (accrued expenses)

Beban Dibayar di Muka 

Beban dibayar di muka (prepaid expenses) adalah beban masa yang akan datang, yang pada awalnya dicatat sebagai aset karena kasnya telah dibayarkan, namun belum langsung digunakan (mendapat manfaat). Aset ini kemudian berubah menjadi beban seiring dengan berlalunya waktu atau melalui kegiatan normal usaha. Contoh akun ini adalah perlengkapan (supplies), asuransi dibayar di muka (prepaid insurance), iklan dibayar di muka (prepaid advertisement), dan sewa dibayar di muka (prepaid rent).

Perlakuan (pencatatan) akuntansinya sebagai berikut:

Transaksi:
Kas dibayarkan sebagai uang muka beban.

Analisis:
Pembayaran di muka suatu beban di masa mendatang dicatat sebagai aset ketika kas dibayarkan. Transaksi dicatat sebagai debit akun beban dibayar di muka dan kredit akun kas.

Ayat jurnal:

Penyesuaian:
Pada suatu akhir periode, penyesuaian diperlukan untuk memutakhirkan akun beban dibayar di muka.

Analisis penyesuaian:
Akun beban dibayar di muka menurun (dikredit) sejumlah yang menjadi beban atau telah dipakai dan akun beban terkain meningkat (didebit).

Ayat jurnal penyesuaian:

Pendapatan Diterima di Muka 

Pendapatan diterima di muka (unearned revenues) adalah penerimaan awal atas pendapatan masa yang akan datang dan dicatat sebagai liabilitas ketika kas diterima. Pendapatan diterima di muka ini kemudian berubah menjadi pendapatan seiring dengan berlalunya waktu atau melalui operasi normal usaha. Contoh akun ini adalah pendapatan sewa diterima di muka (unearned rent revenue) yang diterima oleh penyedia jasa sewa. Contoh lain adalah uang kuliah yang diterima di muka oleh universitas, biaya pelayanan tahunan yang diterima oleh pengacara, premi yang diterima oleh perusahaan akuntansi, dan uang berlangganan majalah yang diterima di muka oleh penerbit majalah.

Perlakuan (pencatatan) akuntansinya sebagai berikut:

Transaksi:
Kas diterima sebagai pendapatan diterima di muka.

Analisis:
Penerimaan di muka untuk suatu pendapatan yang akan diberikan dicatat sebagai liabilitas ketika kas diterima. Transaksi dicatat sebagai debit akun kas dan kredit akun pendapatan diterima di muka.

Ayat jurnal:

Penyesuaian:
Pada suatu akhir periode, penyesuaian diperlukan untuk memutakhirkan akun pendapatan diterima di muka.

Analisis penyesuaian:
Akun pendapatan diterima di muka menurun (didebit) sejumlah yang menjadi pendapatan atau jasanya telah diberikan dan akun pendapatan terkait meningkat (dikredit).

Ayat jurnal penyesuaian:

Pendapatan yang Masih Akan Diterima 

Pendapatan yang masih akan diterima (accrued revenues) adalah pendapatan yang telah dihasilkan, tetapi belum ditagihkan sampai dengan akhir periode akuntansi, dan kas belum diterima. Biaya untuk jasa akuntan atau jasa dokter yang telah diberikan namun belum ditagihkan adalah pendapatan yang masih akan diterima.

Perlakuan (pencatatan) akuntansinya sebagai berikut:

Transaksi:
Pendapatan telah terjadi, tetapi belum dicatat.

Analisis:
Pendapatan telah terjadi, tetapi pendapatan belum dicatat atau belum ada kas yang diterima. Belum ada jurnal yang dicatat berkenaan belum ditagihkannya kepada pelanggan.

Ayat jurnal:

Penyesuaian:
Pada akhir periode, penyesuaian diperlukan untuk mengakui pendapatan yang masih akan diterima.

Analisis penyesuaian:
Suatu akun aset (piutang) mengalami peningkatan (didebit) sejumlah pendapatan yang terjadi dan akun pendapatan yang terkait juga mengalami peningkatan (dikredit). Tipe akun piutang didebit tergantung dari tipe pendapatannya. Contohnya, piutang usaha akan didebit untuk pendapatan jasa yang diterima. Piutang bunga akan didebit untuk pendapatan bunga yang telah terjadi. 

Ayat jurnal penyesuaian:

Beban yang Masih Harus Dibayar 

Beban yang masih harus dibayar (accrued expenses) adalah beban yang telah terjadi, tetapi belum dicatat dan belum dibayarkan. Karyawan yang telah bekerja dan belum dibayarkan upah/gajinya sampai dengan akhir periode akuntansi adalah beban yang masih harus dibayar. Contoh lain dari beban yang masih harus dibayar meliputi utang bunga atas wesel bayar dan utang pajak.

Perlakuan (pencatatan) akuntansinya sebagai berikut:

Transaksi:
Suatu beban telah terjadi, tetapi belum dicatat.

Analisis:
Suatu beban telah terjadi, tetapi belum dicatat dan belum ada kas yang dibayarkan. Belum ada ayat jurnal yang dicatat karena (dirasa) belum terjadi transaksi pembayaran beban.

Ayat jurnal:

Penyesuaian:
Pada akhir periode, penyesuaian diperlukan untuk mengakui beban yang masih harus dibayar.

Analisis penyesuaian:
Suatu akun beban mengalami peningkatan (didebit) untuk sejumlah beban yang terjadi dan akun liabilitas yang terkait juga mengalami peningkatan (dikredit). Akun liabilitas yang dikredit tergantung dari tipe bebannya. Contohnya, utang upah akan dikredit terhadap beban upah. Utang bunga akan dikredit untuk beban bunga. 

Ayat jurnal penyesuaian:

AKRUAL (ACRUAL) VERSUS TANGGUHAN (DEFERRAL) 

Beban dibayar di muka dan pendapatan diterima di muka terkadang disebut sebagai tangguhan (deferral) karena pencatatan beban atau pendapatan yang terkait ditangguhkan sampai di masa mendatang. Beban yang akan dibayar dan pendapatan yang masih akan diterima terkadang disebut sebagai akrual (acrual) karena pendapatan dan beban terkait seharusnya dicatat pada periode berjalan.

(TO BE CONTINUED) >> PART 9 ADJUSTMENTS 

Referensi:

1. Warren, C. S., J. M. Reeve, dan J. E. Duchac. 2018. Accounting 27e. South-Western, Cengage Learning.
2. Warren, C. S., J. M. Reeve, J. E. Duchac, E. T. Wahyuni, dan A. A. Jusuf. 2017. Pengantar Akuntansi 1 – Adaptasi Indonesia. Edisi 4. Penerbit Salemba Empat.

Image Courtesy of:

>> https://pixabay.com

Share this post